Что входит в реквизиты организации

Что входит в понятие

Что входит в реквизиты организации

Любое предприятие — юридическое лицо, осуществляя свою непосредственную деятельность, взаимодействует с другими предприятиями и гражданами, являющимися как юридическими, так и физическими лицами.

Для этого взаимодействия необходимо идентифицировать данное предприятие, чтобы его можно было однозначно найти среди остальных, зарегистрированных в государственном реестре предприятий.

Это можно сделать, зная его реквизиты, общие и банковские.

  • 1. Общие реквизиты предприятия
  • 2. Банковские реквизиты предприятия

К общим реквизитам относятся все сведения о предприятии, по которым его деловые партнеры, а также любые другие юридические и физические лица могут идентифицировать его. К таким реквизитам относятся полное и сокращенное фирменное наименование, организационно-правовая форма, и, если есть, наименование вышестоящей организации.

Все банковские реквизиты имеют свою расшифровку, и каждая цифра в них имеет свое значение. Эту расшифровку можно узнать по специальным справочникам.

В общие сведения о предприятии включаются и сведения о государственной регистрации, подтверждающие легитимность данной компании.

Обратите Внимание!

К этой группе сведений можно отнести дату государственной регистрации, номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) и, при необходимости наименование того органа, где эта регистрация была осуществлена. Этим органом является территориальное подразделение государственной налоговой инспекции, где данное предприятие поставлено на учет.

Такой реквизит, как код ОГРН также должен указываться во всех документах юридического лица наряду с его наименованием.

И, конечно, еще одним важным реквизитом является юридический и фактический адрес предприятия, а также его контактные телефоны, адрес электронной почты и адрес сайта в интернете, если он имеется, должность, фамилия и инициалы руководителя.

Банковские реквизиты предприятия

В понятие «реквизиты предприятия» входят и реквизиты банковского счета, который должен быть открыт у любого юридического лица для осуществления безналичных финансовых операций, а также для зачисления и списания наличных денежных средств.

В перечень банковских реквизитов, кроме наименования предприятия, входят:— двадцатизначный номер расчетного счета;— наименование банка с указанием его местоположения;— БИК банка – уникальный девятизначный идентификационный код банка, который присваивается ему Центробанком;

— корреспондентский двадцатизначный счет – специальный счет, также присваиваемый Центральным банком.

Реквизиты предприятия указываются на его фирменном бланке и частично – на печати.

К банковским реквизитам относятся также идентификационный номер налогоплательщика – ИНН и коды КПП и ОКПО. КПП – девятизначный код постановки на учет, по коду ОКПО определяется вид деятельности, осуществляемый этой компанией.

ОКПО, или Общероссийский классификатор предприятий и организаций ОК 007-93, был создан в 1993 году, а утвержден 01.07.1994 г. Постановлением Госстандарта России № 297. Все изменения в ОКПО Росстат в числе Статрегистра субъектов хозяйствования вносит через информационную сеть организации.

Классификатор представляет собой набор цифр, и в виде восьми или десяти знаков являет собой номер юридического лица, который указывается им в бухгалтерских документах.

Из них все, кроме последней, цифры — это порядковое число конкретной организации, последнее число — это контрольная цифра, которую можно проверить в случае определенных подозрений относительно деятельности фирмы.

Самое Важное!

Следует помнить, что ОКПО является кодом определенного вида деятельности, а не собственно кодом самого предприятия.

Этот код строго индивидуален для каждого субъекта хозяйствования по всей стране и служит для определения предприятия в построении общей федеральной системы данных обо всех существующих субъектах хозяйствования и используется при обмене данными между ведомствами.

Чтобы узнать ОКПО предприятия, загляните в его регистрационные документы. Как правило, код указывается и на выданных компании лицензиях, разрешениях, сертификатах. Часто включается в подписные реквизиты – посмотрите на печать.

Воспользуйтесь специальными интернет-сервисами, которые представляют все базы данных о предприятиях, ИП, организациях страны. Таким сайтом, к примеру, является ОКРО.ru, который предоставляет постоянный доступ к справочнику ОКПО.

Данный интернет-сервис может помочь в поиске по имеющимся базам данных как, собственно, по коду ОКПО, так и по другим данным фирмы: индивидуальному налоговому номеру, ОГРН, полному названию искомого предприятия, его адресу, паспортным данным лица, на которого зарегистрировано предприятие.

Использование подобных онлайн-ресурсов является платным, получить данные об интересующем субъекте хозяйствования можно только после обязательной регистрации в системе, отдельным для физических лиц и корпоративного пользования предприятий и организаций.

Интересно:  Как оплачивать газ через сбербанк онлайн

Обратите внимание Классификатор применяют для создания и ведения списка существующих юридических лиц для более легкого получения данных об этих лицах и получения статистических данных во всех государственных базах данных страны. Кроме того, ОКПО используется для ведения списка всех юридических лиц страны.

Подлежат вхождению в ОКПО юрлица, ИП, а также их филиалы, различные представительства и организации, работающие не в виде юридического лица.

Источник: http://IDeiforbiz.ru/chto-vhodit-v-poniatie-rekvizity-predpriiatiia.html

Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами

Данная статья призвана пояснить назначение карточки предприятия и показать ее образцы для двух самых распространенных форм бизнеса: ООО и ИП.

Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.

Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:

  • Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
  • ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
  • Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
  • ОКВЭД;
  • Личные данные директора ИП или организации;
  • Почтовый и юридический адрес предприятия;
  • Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
  • Корреспондентский счет банка;
  • Идентификационный код банковской организации;
  • Номер расчетного счета ИП или ООО;
  • ИНН предприятия (организации также указывают КПП);
  • Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;

Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.

Назначение карточки предприятия

Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).

Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.

Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.

Полезный Совет!

В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят какие-либо изменения в данных компании (смена адреса, контактного телефона или расчетного счета), желательно предупредить контрагентов, чтобы они могли своевременно выполнить правки в базе и документации.

Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, накладных и прочего на имя компании.

Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.

Образец карточки предприятия для ООО

Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.

Образец карточки предприятия для ИП

Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт и т. д.) отсутствуют, внешний вид документа не имеет значения, самое важное в нем — содержащиеся данные о предприятии. Далее вы можете увидеть образец карточки предприятия для ИП.

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/kartochka-predpriyatiya

Реквизиты ИП — образец оформления писем и правила написания

Каждый хозяйствующий субъект должен при заключении договора предоставить контрагенту всю необходимую информацию для оформления договора и последующего его исполнения. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить — это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности.

Статья предлагает узнать, что такое реквизиты ИП и рассмотреть образец письма с реквизитами.

Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица — организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку — это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

  • ФИО предпринимателя,
  • адрес регистрации ИП,
  • ИНН,
  • ОГРНИП,
  • ОКВЭД,
  • ОКПО,
  • банковские реквизиты,
  • контактный телефон,
  • электронная почта.

Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

В этой статье расписано подробно для чего нужен код ОКПО для ИП https://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/registratsiya-ip/dlya-chego-nuzhen-kod-okpo-dlya-ip-i-kak-ego-poluchit.html

Обратите внимание: В перечне необходимых реквизитов для юридического лица присутствует КПП. Данный реквизит является кодом постановки на учет. Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП. ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

Такое письмо предоставляется, как в бумажном, так и в электроном виде. Оно может иметь оттиск круглой печати и подписи предпринимателя так и его главного бухгалтера.

Для удобства заполнения документов, желательно предоставить деловому партнеру реквизиты в одном из текстовых форматов документа, .doc, .rtf например.

Интересно:  Что значит волатильность рубля

Это облегчит ему заполнение накладных, договоров, и при оформлении платежного поручения в банк он точно не ошибется в заполнении реквизитов.

Обратите внимание: Вместе с письмом, содержащим реквизиты предпринимателя (организации) как правило, предоставляются копии документов, подтверждающие содержащиеся в письме сведения. Копии свидетельств, выписок из ЕГРИП и так далее.

Реквизиты ИП, бланк письма с реквизитами для заполнения

Реквизиты ИП в договоре образец оформления

Одним из главных документов, для которого могут потребоваться реквизиты, это договор. Как правило, в договоре они указываются одной статьей (разделом). Реквизиты ИП в договоре необходимый элемент без него не может быть оформлен как сам проект договора, так и исполнена сама сделка.

Выглядит это следующим образом:

Обратите внимание: Так как ИП и юридические лица имеют некоторые различия в статусе, то и реквизиты, которые соответствуют друг другу, и указываются в договоре могут иметь отличия. ОГРНИП предпринимателя соответствует ОГРН юридического лица. ИНН предпринимателя (физического лица), имеет 12 чисел, ИНН юридического лица только 10, при этом он дополняется КПП.

В этой статье можно прочитать, как правильно выбрать ОКВЭД: https://ipshnik.com/otkryitie-registratsiya-zakryitie-ip/kakimi-pravilami-nuzhno-rukovodstvovatsya-pri-vyibore-okved.html

Банковские реквизиты принято выделять в отдельный подвид реквизитов. Предназначаются они для того, чтобы другая сторона по договору совершила необходимый платеж, в качестве оплаты товаров, работ либо услуг. Сведения, содержащиеся в банковских реквизитах, переносятся в платежное поручение и банк покупателя осуществляет по ним платеж.

Обратите Внимание!

Другое предназначение реквизитов, это возможность наложить арест на счета недобросовестного контрагента, продавца или исполнителя, который взяв денежные средства так, и не исполнил обязательства по договору.

В этом случае заинтересованная сторона может заявить в суде об обеспечительных мерах в виде ареста банковского счета.

Когда номер расчетного счета и банк, в котором такой счет открыт, известен заявителю, то соответственно, такая процедура облегчается.

Банковские реквизиты включают в себя:

  • номер расчетного счета (наименование «р/с» и 20 знаков номера),
  • банк, в котором счет открыт,
  • место нахождения банка,
  • номер корреспондентского счета банка (наименование «к/с» и 20 знаков номера),
  • банковский идентификационный номер (БИК) содержащий в себе девять знаков,
  • ИНН и КПП банка (не обязательно).

Обратите внимание: Последние три цифры БИК и корреспондентского счета должны совпадать. Если этого нет, то в представленных реквизитах ошибка. Кроме это в банковских учреждениях правильность номера расчетного счета проверяется автоматически по значению контрольного ключа присутствующего в номере.

Стоит учесть, что предприниматель не обязан открывать счет в банке. Поэтому осуществление его деятельности может происходить и без открытия банковского счета.

Это, как правило, бывает в тех случаях, когда масштаб деятельности предпринимателя незначителен, а сам предприниматель работает одни без привлечения наемных работников.

Все финансовые операции происходят с использованием наличных денег, и даже налоги платятся через кассу банка. В такой ситуации, предприниматель естественно в своих реквизитах информацию о банковском счете не указывает.

Помимо применения реквизитов в договорных документах и документах сопровождающих выполнение условий сделок (акты, накладные, счета и счета фактуры) различные реквизиты применяются и в других случаях.

Так, например, вывеска в месте деятельности предпринимателя (кафе, магазине, ином торговом месте и так далее) должна содержать его ИНН.

Это необходимо для более полного информирования потребителя о том, кто предлагает те или иные услуги и товары.

Самое Важное!

В этой статье можно узнать как найти индивидуального предпринимателя, зная его ИНН: https://ipshnik.com/vedenie-ip/kak-nayti-individualnogo-predprinimatelya-znaya-ego-inn.html 

С этой же целью, ИНН и ФИО предпринимателя присутствуют на кассовом и товарном чеке, выдаваемом при совершении купли продажи или оказании услуг.

Налоговые декларации, статистические отчеты, внутренние документы, также составляются с применением реквизитов.

В целом сфера применения реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно широка, и ИП необходимо не только знать свои реквизиты, но и иметь всегда шаблонное информационное письмо, которое в любой момент можно предоставить контрагентам.

  • Владимир
  • Распечатать

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/rekvizityi-ip-i-obrazets-informatsionnogo-pisma-s-rekvizitami.html

Реквизиты | Статьи | Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

При составлении документов очень важно не допускать ошибок в оформлении реквизитов. Любая ошибка в реквизитах может стать причиной различных неприятностей, грозящих как руководителю, так и всей компании. Как правильно оформить реквизиты – читайте в данной статье.

В данном материале рассмотрим:

  • какие реквизиты должны присутствовать на договоре;
  • какие бывают реквизиты организации и что к ним относится;
  • реквизиты, указываемые в деловых письмах;
  • как осуществляется смена реквизитов;
  • правильное оформление реквизитов.

Правильное указание всех реквизитов на деловых бумагах придает им юридическую силу и официальность. Именно поэтому знание реквизитов документов должно быть обязательным в каждой организации.

Реквизиты договора

Существуют различные виды договоров: как между двумя организациями, так и с работниками. В случае, когда договор заключен между двумя компаниями, он должен содержать реквизиты обеих сторон.

Неправильное или неполное указание реквизитов может привести к недействительности договора, а значит и к снятию всей ответственности со сторон. Подобные ситуации чреваты большими денежными издержками для компании.

Чтобы этого избежать, рекомендуем подробнее ознакомиться с реквизитами договора 2016 года.

Для признания любого договора действительным, в нем должны присутствовать обязательные юридические данные, которые и называются реквизитами. В зависимости от вида договора они могут отличаться. Для составления правильного договора рекомендуем обратить внимание на его структуру.

Интересно:  Как подключить мобильный банк сбербанк через терминал

Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно

Необходимо уделить внимание таким составляющим, как:

— правильное наименование организаций обеих сторон, указание их организационно-правовой формы, ИНН и прочие данные, которые стороны считают необходимыми (например, адрес, банковские реквизиты);

— уполномоченные лица, имеющие право на заключение договора (в том числе обозначены основания, по которым действуют уполномоченные лица, — устав, доверенность). Печать на договоре — это необязательный реквизит, главное, чтобы стояли подписи уполномоченных лиц;

— наименование документа: договор или соглашение (а не предварительный договор или предварительное соглашение). Лучше всего обозначить вид договора, если возможно (напомним, что бывают и смешанные договоры, и договоры, не предусмотренные ГК РФ).

Обозначение вида договора может помочь избежать неблагоприятных налоговых последствий (особенно актуально при заключении посреднических договоров, когда налоговые органы усматривают вместо посреднического договора договор купли-продажи и начисляют налог со всей выручки, а не с посреднического вознаграждения);

— место заключения (исполнения) договора. Например, при заключении трудового договора необходимо указать место работы нового сотрудника;

— дата. Реквизиты договора подразумевают только одну дату, которая ставится в единственном экземпляре (как правило, при подписании второй стороной).

— реквизит «Подпись» является составным и содержит: наименование должности лица (с наименованием организации, если договор оформлен не на бланке), подпись и расшифровка (фамилия и инициалы).

Реквизиты организации

Код — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юрлица проставляют в соответствии с документами, выданными налоговыми органами. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют также в строгом соответствии с бумагами.

Название организации, являющейся автором договора, должно быть прописано в точности так же, как и в учредительных документах. Использовать сокращенное название можно только в том случае, когда оно прописано в учредительных документах (пишется после полного названия компании).

Не забудьте указать такие реквизиты компании, как справочные данные: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению ответственного лица (номер факса, счет в банке, адрес электронной почты и пр.).
Дата на договоре должна присутствовать единожды.

Также реквизиты организации включают товарный знак и эмблему, которые наносятся на бланки документов типографским способом. Если документ оформляется не на бланке, то присутствие данных реквизитов не является обязательным.

Узнайте подробнее, о реквизитах

Реквизиты письма

Многие компании для исходящей корреспонденции используют бланки, чтобы не заполнять каждый раз реквизиты письма. Однако если объем исходящих писем в вашей организации нельзя назвать большим, то можно ограничиться и оформлением письма без использования бланков.

Письма – просьбы и запросы

Реквизиты письма размещают либо вдоль верхнего края листа либо в верхнем правом углу.

Полезный Совет!

К реквизитам письма 2016 года относятся наименование и название организации, адрес (номер телефона, факс и прочие справочные данные указываются по желанию), ИНН/КПП, ОГРН и ОКПО.

Также можно отнести ограничительные метки, используемые для обозначения места даты, подписи и расшифровки (ответственным лицом). При оформлении письма на бланке, могут использоваться такие реквизиты, как товарный знак и эмблема компании.

Смена реквизитов

Если в организации произошла смена реквизитов в 2016 году, то необходимо известить адресатов об этих изменениях. В таком случае составляется письмо, которое должно содержать следующую информацию:

1. Название организации-адресата; 2. Юридический и почтовый адреса организации (сначала указываются старые, только после этого новые); 3. Текст письма, содержащий информацию о смене реквизитов; 5. Дата смены реквизитов и дата, когда будет отправлен договор (если такой имелся), составленный с новыми реквизитами;

6. Должность, подпись и расшифровка подписи уполномоченного лица.

Новые статьи

Также необходимо указать в письме, что изменения не отменяют действия соглашений и договоров. При смене реквизитов необходимо как можно быстрее уведомить об этом партнеров, чтобы избежать возможных административных последствий.

Оформление реквизитов

Оформление реквизитов документов производится либо на готовых бланках документах, либо в произвольной форме. Как правило, удобнее всего использовать угловое размещение, при котором каждая новая строка содержит отдельный реквизит.

Юридические реквизиты необходимо указывать в таком порядке: наименование и название организации, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, адрес и прочие справочные данные.

При угловом оформлении реквизитов 2016 года допускается центрование коротких строк относительно самой длинной строки.

При составлении документов на нескольких страницах в оформлении используется нумерация листов, которая располагается посередине верхнего края листа и оформляется арабскими цифрами без знаков препинания и букв.

Как правильно согласовывать документы?

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210565-qqq-16-m7-rekvizity

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *